Генератор документов (активити бизнес-процесса)

Подробная инструкция по настройке

1. Модуль устанавливается штатными средствами Битрикса (с использованием Маркетплейса).

2. После установки в редактировании шаблонов бизнес-процесса в разделе "Обработка документов" будет находиться активити "Brainforce генератор документов".

3. Далее необходимо выставить активити в нужном месте процесса.

4. Для настройки активити нужно перейти в Настройки параметров действия, после чего откроется следующее окно

Описание полей окна настроек:

• Заголовок - поле для название активити. Используется для лучшего понимания действия внутри процесса.
• Введите ID шаблона - ID документа с шаблоном, который загружен на диск.
  
  
• Введите ID папки - папка для хранения результата сформированного документа
• Загрузить автоматически в папку на общем диске? - Если выставлено ДА, то на общем диске создастся папка (имя папки = название бизнес процесса), в которую будут дублироваться сгенерированные документы.
• Загрузить автоматически в папку на личном диске? - Если выставлено ДА, то в папке автора процесса создастся папка (имя папки = название бизнес процесса), в которую будут дублироваться сгенерированные документы.
• Введите имя итогового файла - Имя сгенерированного файла, если не указано, то система автоматически сгенерирует имя.

5. Чтобы добавить обрабатываемое поле, необходимо нажать на "Добавить поле". В результате откроется связанная пара полей вида ключ => значение.

В поле слева указывается название переменной из шаблона в формате {NAME} (как сформировать шаблон читайте здесь), а справа - фактическое значение (может подтягиваться любое значение из БП: переменные, константы, поля, параметры, дополнительные результаты).

Возможные дополнительные параметры имен переменных:

• {NumSTRING} - переводит число Num в строку. Например, в случае {PriceSTRING} = 150 в документ будет выведено "Сто пятьдесят".
• {NumMONEY} - переводит число Num в строку в денежном формате. Для предыдущего примера в документ будет выведено "Сто пятьдесят рублей".
• {NameIMIN} - выводит значение Name в иминительном падеже. Например, в случае {NameIMIN} = Иван в документ будет выведено "Иван".
• {NameROD} - выводит значение Name в родительном падеже. Для предыдущего примера в документ будет выведено "Ивана".
• {NameDAT} - выводит значение Name в дательном падеже. Для предыдущего примера в документ будет выведено "Ивану".
• {NameVIN} - выводит значение Name в винительном падеже. Для предыдущего примера в документ будет выведено "Ивана".
• {NameTVOR} - выводит значение Name в творительном падеже. Для предыдущего примера в документ будет выведено "Иваном".
• {NamePRED} - выводит значение Name в предложном падеже. Для предыдущего примера в документ будет выведено "Иване".

6. После настройки сопоставлений необходимо сохранить изменения. На этом настройка завершена.

Процесс работы активити

В зависимости от настроек активити файл с результатами попадает в одну или несколько папок (см. п.4 инструкции). Далее с ним можно проводить любые манипуляции: просматривать, скачивать, печатать, изменять.

Как сформировать документ-шаблон

На вход активити подается шаблон формата *.docx с уже настроенными полями-переменными. Чтобы это сделать, поля должны быть заключены в конструкцию ${Name} в режиме обычного текста. Пример подготовленного шаблона документа можете взять здесь.