Генератор документов (активити бизнес-процесса)

Активити бизнес процесса для генерации документов в Битрикс24

Версия:

Цена:

170 BYN (4900 ₽)
Как получить модуль?
1. Перейти по ссылке "Получить модуль"
  • Вы перейдете на Маркетплейс 1С-Битрикс, где нужно будет нажать кнопку "Установить" и ввести адрес своего сайта. Дальше модуль установитсся автоматически.
  • Если модуль платный, то перед установкой его необходимо приобрести, там же на Маркетплейсе 1С-Битрикс.
Модуль - активити бизнес процесса для генерации DOCX документов по заранее подготовленному шаблону.

Реализованы следующие очень полезные функции:
  • перевод текста в число: 1150р = одна тысяча сто пятьдесят рублей
  • склонение слов по падежам для использования в формах заявлений (фамилии, должности и т.д.)
Итоговые документы могут в зависимости от настроек сохраняться в разных местах:
  • на общем диске компании
  • на личном диске владельца процесса
  • на личном диске автора, запустившего процесс
Для работы активити нет необходимости дополнительно настраивать сервер и устанавливать сторонние библиотеки. Всё необходимое уже идет в поставке модуля!

Видео настроек и работы модуля


Подробная инструкция по настройке

1. Модуль устанавливается штатными средствами Битрикса (с использованием Маркетплейса).

2. После установки в редактировании шаблонов бизнес-процесса в разделе "Обработка документов" будет находиться активити "Brainforce генератор документов".

gendoc-01.png

3. Далее необходимо выставить активити в нужном месте процесса.

gendoc-02.png

4. Для настройки активити нужно перейти в Настройки параметров действия, после чего откроется следующее окно

gendoc-03.png

Описание полей окна настроек:

  • Заголовок - поле для название активити. Используется для лучшего понимания действия внутри процесса.
  • Введите ID шаблона - ID документа с шаблоном, который загружен на диск.
    gendoc-04.png
  • Введите ID папки - папка для хранения результата сформированного документа
  • Загрузить автоматически в папку на общем диске? - Если выставлено ДА, то на общем диске создастся папка (имя папки = название бизнес процесса), в которую будут дублироваться сгенерированные документы.
  • Загрузить автоматически в папку на личном диске? - Если выставлено ДА, то в папке автора процесса создастся папка (имя папки = название бизнес процесса), в которую будут дублироваться сгенерированные документы.
  • Введите имя итогового файла - Имя сгенерированного файла, если не указано, то система автоматически сгенерирует имя.
В этом же окне есть ссылка на текущую инструкцию и функционал по добавлению полей в шаблон.

5. Чтобы добавить обрабатываемое поле, необходимо нажать на "Добавить поле". В результате откроется связанная пара полей вида ключ => значение.

gendoc-05.png

В поле слева указывается название переменной из шаблона в формате {NAME} (как сформировать шаблон читайте здесь), а справа - фактическое значение (может подтягиваться любое значение из БП: переменные, константы, поля, параметры, дополнительные результаты).

Возможные дополнительные параметры имен переменных:

  • {NumSTRING} - переводит число Num в строку. Например, в случае {PriceSTRING} = 150 в документ будет выведено "Сто пятьдесят".
  • {NumMONEY} - переводит число Num в строку в денежном формате. Для предыдущего примера в документ будет выведено "Сто пятьдесят рублей".
  • {NameIMIN} - выводит значение Name в иминительном падеже. Например, в случае {NameIMIN} = Иван в документ будет выведено "Иван".
  • {NameROD} - выводит значение Name в родительном падеже. Для предыдущего примера в документ будет выведено "Ивана".
  • {NameDAT} - выводит значение Name в дательном падеже. Для предыдущего примера в документ будет выведено "Ивану".
  • {NameVIN} - выводит значение Name в винительном падеже. Для предыдущего примера в документ будет выведено "Ивана".
  • {NameTVOR} - выводит значение Name в творительном падеже. Для предыдущего примера в документ будет выведено "Иваном".
  • {NamePRED} - выводит значение Name в предложном падеже. Для предыдущего примера в документ будет выведено "Иване".

6. После настройки сопоставлений необходимо сохранить изменения. На этом настройка завершена.

Процесс работы активити

В зависимости от настроек активити файл с результатами попадает в одну или несколько папок (см. п.4 инструкции). Далее с ним можно проводить любые манипуляции: просматривать, скачивать, печатать, изменять.

Как сформировать документ-шаблон

На вход активити подается шаблон формата *.docx с уже настроенными полями-переменными. Чтобы это сделать, поля должны быть заключены в конструкцию ${Name} в режиме обычного текста. Пример подготовленного шаблона документа можете взять здесь.

Поддержка решения производится на платной основе

Условия оказания услуги поддержки типовых решений:

  • заключение договора на абонентское обслуживание (без обязательных ежемесячных платежей). В конце календарного месяца выставляется счет за фактически проделанную работу;
  • обращения в службу поддержки только через тикет-систему (систему поддержки пользователей);

Если у вас есть вопросы по обслуживанию типовых решений, пишите или звоните нашим менеджерам.

Доработки типовых решений по требованиям Заказчика

Любые технические доработки типовых сайтов производятся на платной основе..

Что входит в технические доработки:

  • корректировки внешнего вида сайта под фирменный стиль Заказчика;
  • изменение логики работы и/или внешнего вида программных модулей сайта;
  • добавление/удаление новых страниц и разделов сайта;
  • заполнение сайта стартовым контентом;
  • написание новых программных модулей, расширяющих текущий функционал сайта;
  • любые работы по маркетингу;
  • и др.
Оставить отзыв
Защита от автоматических сообщений
Введите слово на картинке*
CAPTCHA